INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR - Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali UE 2016/679 , l'Area territoriale della Ricerca di Padova (ADR-PD) del Consiglio Nazionale delle Ricerche informa gli utenti del proprio Servizio di Rete, definito come “Net@PdCNR”, che i dati personali forniti per ottenere le credenziali di accesso al servizio, i dati telematici relativi all'utilizzo del servizio e i dati temporanei utilizzati durante il normale funzionamento del servizio, definiti nel loro insieme come “dati”, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR) nella persona del suo direttore generale Dott. Giambattista Brignone

Area territoriale della Ricerca di Padova del CNR nella persona del suo responsabile dott.ssa Tiziana Collodel

Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR) nella persona dell'Avv. Giuliano Salberini - rpd@cnr.it

Area territoriale della Ricerca del CNR, Corso Stati Uniti 4, 35127 Padova Italia

L'Area territoriale della Ricerca di Padova effettua il trattamento dei dati, oggetto di questa informativa, per conformarsi a qualunque legge o regolamento che obblighi ad identificare gli utenti che accedono alla rete, per fornire ed operare il servizio correttamente e per proteggere se stessa o suoi utenti da comportamenti illegali o malevoli.

I dati verranno trattati in forma dematerializzata e saranno accessibili agli incaricati del servizio Net@PdCNR espressamente designati dal responsabile del trattamento dei dati. Solamente tali incaricati potranno effettuare sui dati operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata che nel rispetto delle disposizioni di legge garantisca la riservatezza, la sicurezza dei dati, l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati alle finalità dichiarate.

• DATI PERSONALI
  Per l'utilizzo del servizio Net@PdCNR si devono utilizzare credenziali di accesso personali per permettere l'individuazione univoca di ogni utente della rete.
  Per poter ottenere dall'Area della Ricerca di Padova le proprie univoche credenziali di accesso, nome utente e password, per il servizio Net@PdCNR, devono esser forniti alcuni dati personali.
  Per persone che siano registrate presso il sistema di gestione accessi dell'Area della Ricerca di Padova vengono raccolti in maniera automatica da tale sistema i seguenti dati:
  - nome e cognome
  - indirizzo di posta elettronica
  - numero di telefono
  - numero di identificativo personale
  - affiliazione
  mentre le persone non presenti nel sistema di gestione accessi dell'Area della Ricerca di Padova devono fornire i seguenti dati personali:
  - nome e cognome
  - indirizzo di posta elettronica
  - numero di telefono
  - copia di un documento di riconoscimento
  Gli utenti in possesso di credenziali di accesso rilasciate da altre istituzioni associate alle infrastrutture IDEM o EDUROAM possono accedere alla rete wireless senza la necessità di ottenere le credenziali rilasciate dall'Area della Ricerca di Padova per il servizio Net@PdCNR. Nel caso di utenti IDEM vengono create delle credenziali temporanee con associati i seguenti due attributi forniti dal servizio di gestione e verifica dell'identità dell'istituzione rilasciante:
  - eduPersonTargetID
  - eduPersonScopedAffiliation
• DATI TELEMATICI
  Per ottemperare alle richieste di regolamenti o leggi che impongono di memorizzare per un certo periodo di tempo gli accessi al servizio net@PDCnr di ogni singolo utente, vengono raccolti i seguenti dati:
  - il nome utente delle credenziali utilizzate per l'accesso al servizio Net@PdCNR;
  - l'indirizzo della scheda di rete (MAC), con i corrispondenti indirizzi IP, presente nel dispositivo utilizzato dall'utente per connettersi al servizio;
• DATI TEMPORANEI
  Nel corso del loro normale funzionamento i sistemi informatici e gli apparati dedicati al funzionamento del servizio Net@PdCNR rilevano e memorizzano in aree temporanee o file di log i dati presenti nei vari protocolli di rete. Questi dati sono necessari per il normale funzionamento della rete, per la segnalazione di eventuali malfunzionamenti e/o di usi non conformi alla policy del servizio ed è possibile che vengano consultati da operatori accreditati durante le normali operazioni di gestione del servizio Net@PdCNR. Alcuni di questi dati possono essere di natura personale e, in particolare, si evidenziano i seguenti:
  - i nomi e gli indirizzi IP dei calcolatori contattati dall'utente;
  - il contenuto di messaggi non crittografati di posta elettronica;
  - l'indirizzo delle pagine web contattate dall'utente;
  - i nomi dei file scaricati dall'utente.

Dato che la durata del periodo di memorizzazione dei dati trattati dipende dalla gestione e manutenzione del servizio Net@PdCNR o dai requisiti di legge o di regolamento, si utilizzano i seguenti periodi di memorizzazione:

• DATI PERSONALI
  un anno dalla data di ultimo utilizzo delle credenziali di accesso associate a tali dati;
• DATI TELEMATICI
  un anno dalla loro creazione;
• DATI TEMPORANEI
  la durata del periodo di memorizzazione dipende dall'apparecchiatura o dall'applicativo che utilizza i dati temporanei e può andare da qualche ora a qualche settimana. Si cerca, ove possibile, di non avere un periodo di memorizzazione superiore ai 30 giorni.

Di norma i dati vengono cancellati con procedure automatizzate, ma è possibile che in particolari circostanze vengano cancellati in maniera manuale da operatori accreditati.

I backup dei sistemi informatici che memorizzano dati oggetto della presente informativa vengono conservati per al massimo un anno.

I dati non vengono comunicati a terzi eccetto nel caso in cui ciò sia imposto da obblighi di legge o di regolamento o risponda ad una rilevante finalità di interesse pubblico.

L'utente è libero di fornire all'Area della Ricerca di Padova i dati personali per la richiesta delle credenziali di accesso, ma il loro mancato conferimento comporta l'impossibilità di ottenere tali credenziali. Per quanto riguarda i dati telematici e temporanei, l'utente non ha la possibilità di negare il conferimento di tali dati all'Area della Ricerca di Padova perchè sono necessari per l'utilizzo del servizio Net@PdCNR o perchè imposti da obblighi di legge o di regolamento. L'unica possibilità che l'utente ha per non conferire questi dati è di NON utilizzare il servizio Net@PdCNR.

La normativa europea permette a ciascun utente del servizio Net@PDCnr la possibilità di esercitare specifici diritti a riguardo dei dati personali oggetto di questa informativa:

• il diritto di accesso,il diritto di rettifica,il diritto all’oblio e il diritto di limitazione di trattamento ai sensi degli art. 17 e seguenti del Regolamento 679/2016;
• il diritto di revoca del consenso come previsto dall’art. 7 del Regolamento 679/2016;
• il diritto di proporre reclamo al Garante e il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati ai sensi degli art. 17 e 18 del Regolamento 679/2016.

L'esercizio di tali diritti può avvenire attraverso le procedure presenti nel sito di gestione utenti https://radius.pd.cnr.it/nam/user-login.php oppure inviando una richiesta all'indirizzo privacy@adr.pd.cnr.it allegando copia di un documento di riconoscimento.

Si fa presente che l'esercizio di alcuni dei suddetti diritti potrebbe comportare l'impossibilità di utilizzare il servizio Net@PDCnr

È possibile richiedere ulteriori informazioni sulla gestione dei dati personali oggetto di questa informativa inviando una richiesta all'indirizzo privacy@adr.pd.cnr.it

Ultima modifica: 28 maggio 2018 13:34